La integración de la información
Según lo anterior, el cuestionamiento por resolver se basa en: ¿Cuál es el mecanismo para integrar dicha información base?. Para esto, hemos dispuesto dos mecanismos de integración que se basan puntualmente en un proceso manual y un proceso automático.
Proceso automático
Consta de una serie de API’s y Web Services que permiten la transmisión de datos desde cualquier plataforma o sistema de información, sin importar la naturaleza o procedencia de dichos datos.
Estas API’s requieren el cumplimiento de unos lineamientos técnicos y lógicos en cuanto a los tipos de datos que deben transmitirse, además de adecuaciones técnicas en los sistemas locales, pero posibilitara la automatización en la transmisión de información entre los sistemas del cliente y Tribso, permitiendo ahorrar tiempo y disminuyendo el riego de errores o perdida de datos en dicha transmisión.
Proceso manual
Consta de unas interfaces directamente en los módulos de Tribso, en donde el usuario podrá importar archivos en formato xlsx, csv o XML con la información de sus movimientos contables del periodo, balance o anexos adicionales,
cumpliendo con una naturaleza especificada de los campos, tanto en tipo como obligatoriedad, para alimentar la información base para la aplicación de la lógica del negocio del sistema.
Como factor adicional, nuestra experiencia en
el manejo de comunicación multiplataforma,
nos ha permitido integrar información de
facturación y nomina electrónica a la DIAN,
para lo cual hemos dispuesto mecanismos que
nos permitirán extraer información de los
contribuyentes, directamente de las entidades
de control nacional para poder integrar a Tribso
información de sus reportes operativos y
contables, que sirvan de herramienta de control
y verificación de los cálculos que genere nuestra
plataforma.